Funkcjonalności aplikacji

Funkcjonalności aplikacji dla ABI. Program w pełni realizujący wytyczne GIODO

  • Przyjemna i intuicyjna komunikacja między użytkownikami systemu,
  • Tworzenie Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym , jak również niezbędnych upoważnień,
  • Możliwość tworzenia dodatkowych dokumentów przy pomocy rozbudowanego edytora,
  • Bogata biblioteka szablonów dokumentów – około 1500 aktualnych elementów ,
  • Kontrola nad ewentualnym wyciekiem dokumentów,
  • Możliwość wersjonowania dokumentów,
  • System zarządzania obiegiem dokumentów zgodny z najnowszymi przepisami,
  • System rejestrowania obiegu dokumentów przy pomocy podpisu elektronicznego,
  • Kontrolowanie pracowników pod względem zapoznawania się z aktualnymi dokumentami,
  • Kontrola nad zmienianiem haseł użytkowników,
  • System Aktów Prawnych z dostępem do wszystkich ustaw i rozporządzeń,
  • Rejestr kont bankowych oraz upoważnień do nich,
  • Rejestr podpisów elektronicznych,
  • Zaawansowany rejestr osób biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych,
  • Pomoc w spełnianiu obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
  • Zintegrowana biblioteka zabezpieczeń stosowanych w systemie,
  • Niezwykle prosty i intuicyjny system dodawania zbiorów,
  • Tworzenie zaawansowanych raportów odnośnie danych przetwarzanych w systemie,
  • Narzędzia dla informatyka do zarządzania systemem,
  • Rejestr transferów danych wraz z możliwością ich rejestrowania przez każdego z użytkowników systemu,
  • Raporty transferów danych,
  • Rejestrowanie oraz kontrola nad incydentami,
  • moduł do prowadzenia e-szkoleń oraz zarządzania nimi,
  • Rejestr podpisów elektronicznych z możliwością zarządzania nimi,
  • Rejestr wejść/wyjść oraz wjazdów i wyjazdów samochodów.
  • Zarządzanie zadaniami dla użytkowników,
  • Moduł do obsługi zgłoszeń przez użytkowników,
  • Narzędzia administracyjne do zarządzania treścią, komunikatami oraz zgłoszeniami,
  • Dostęp do logów serwera,
  • Aplikacja obsługiwana w trybie on-line,
  • Zaawansowana procedura nadawania upoważnień dla użytkowników systemu,
  • Informatyzacja procesu opiniowania dokumentów przez radcę,
  • Kreator ankiet, zapytań, sprawdzeń,
  • Generator sprawozdania dla GIODO,
  • Pełna historia działań w systemie,
  • Workflow – możliwość projektowania obiegu dokumentów,
  • Kalendarz zadań dla użytkownika,
  • Kreator dowolnych rejestrów z wykorzystaniem pól funkcyjnych czy tekstowych,
  • Dostęp do serwera ftp z plikami użytkownika,
  • Moduł zgłaszania incydentów,
  • Moduł służący do komunikacji między użytkownikami systemu,
  • Przypomnienia o zadaniach na adres e-mail oraz na życzenie na numer telefonu,
  • Funkcjonalność do opiniowania dokumentów wdrażanych w podmiocie.

Copyright © 2016 Kryptos - All Rights Reserved